از منوی File گزینه ی Options را در برنامه Outlook انتخاب کنید.
در سربرگ Advanced دکمه ی export را طبق عکس در Outlook برگزینید.
مطابق عکس Export to a flie را در Outlook انتخاب کنید.
فایل بک آپ با پسوند .pst را در Outlook انتخاب کنید.
طبق جهت های داخل عکس مطمئن شوید که نام mail خود را بهمراه گزینه ی Include subfolders تیک بزنید.(با تیک زدن این گزینه تمامی زیرمجموعه های mail شما انتخاب میشوند).
محل ذخیره ی فایل بک آپ Outlook خود را انتخاب کنید.(بهتر است یک درایو دیگر غیر از درایو های کامپیوتر شما باشد مثل یک USB)سایر تنظیمات را در حالت پیش فرض خود قرار دهید و دکمه Finish را انتخاب کنید.
فایلی با نام مورد نظر و پسوند pst ساخته شده که همان فایل بک آپ شما از Outlook 2010 می باشد.