آشنایی با پروتکل های ایمیل: POP3 IMAP و SMTP و پورت های آنها

پروتکل های ایمیل و پورت های ایمیل یکی از اصلی ترین نقاط پایانی ارتباطی است. درواقع به زبان ساده تر پورت ها و پروتکل های ایمیل دقیقا مانند آدرس های نهایی یک خیابان هستند که مسیر دقیق را برای ایمیل ها مشخص میکنند. پورت ها تعیین می کنند که ایمیل ها چگونه و از چه طریقی ارسال شوند. در این مقاله از بلاگ وب داده با این Port ها و پروتکل های ایمیل بیشتر آشنا می شوید و مثال هایی را از نحوه کارایی پورت های ایمیل خواهید دید…😉👇

💡 بیشتر بدانید: پورت چیست؟ انواع Port و کاربرد آنها

سرویس ارسال ایمیل

سرویس ایمیل در واقع ابزاری است که توسط آن میتوان ایمیل های انبوهی را به کاربران و افراد بسیار زیادی ارسال کرد و امکان برگزاری کمپین های ایمیلی جهت بازاریابی و تبلغات را به مشتریان خود میدهد و میتواند باعث ایجاد ارتباطی تجاری بین کسب و کار شما و کاربرانتان باشد. سرویس ایمیل دارای ویژگی های خاصی مانند موارد زیر است:

• امکان ارسال انبوه ایمیل
• تجزیه و تحلیل و بررسی نتایج ارسال ایمیل ها
• مدیریت لیست های ایمیل بر اساس ویژگی ها و موارد دلخواه
• دارای قالب های آماده و جذاب
• جلوگیری از شناسایی اسپم ایمیل ها

انواع سرویس دهندگان Email

سرویس دهندگان ایمیل به صورت کلی به دو دسته سرویس دهندگان رایگان و سرویس دهندگان تجاری تقسیم می شوند. سرویس دهندگان رایگان همانطور که از نام آن پیداست، بدون دریافت هزینه به کاربران خود این امکان را می دهد تا ایمیل خود را بسازند و از آن استفاده کنند این ازائه دهندگان شامل: Gmail، Outlook، Yahoo Mail ها هستند.

و اما ارائه دهندگان تجاری که معمولا کسب و کارها از آنها استفاده میکنند و دارای ویژگی های متنوع تری هستند این ارائه دهندگان شامل: Microsoft 365 (Exchange)، Zoho Mail
و G Suite (Google Workspace) هستند.

لیست پروتکل های ایمیل

جهت معرفی لیستی از پروتکل های ایمیل ابتدا باید گفت: پروتکل های ایمیل چیست؟
پروتکل های ایمیل درواقع شامل مجموعه ای از قوانین و مقرراتی جهت ارسال، دریافت و ذخیره ایمیل است. و اما این قوانین در قالب پروتکل هایی با Port هایی از پیش تعیین شده در دنیای شبکه در حال دستور هستند. انواع پروتکل های ایمیل شامل موارد زیر است:

• SMTP
• POP3
• IMAP

البته باید گفت هر کدام از این پروتکل ها یک موضوع خاص را در مدیریت ایمیل ها در درست دارند که در ادامه به معرفی هرکدام خواهیم پرداخت.

پورت های ایمیل: شماره های پورت POP3، IMAP و SMTP

حال که با لیست پروتکل های ایمیل آشنا شدید وقت آن رسیده تا این پروتکل های ایمیل را به صورت مجزا تعریف کنیم و با کارایی آنها بیشتر آشنا شوید و در ادامه به توضیح Port های Safe و نا ایمن آنها بپردازیم.

پروتکل SMTP چیست

SMTP مخفف Simple Mail Transfer Protocol پروتکلی استاندارد جهت ارسال ایمیل است. این پروتکل درواقع به سرور ایمیل دستور میدهد که چکونه و به کدام سرور ایمیل را ارسال کند. به زبان ساده تر باید گفت: پروتکل SMTP جهت ارسال ایمیل از سرور ایمیل به سرور دیگر مورد استفاده قرار میگیرد. SMTP به عنوان یک تبادل کننده بین شما و گیرنده ایمیل شما عمل می کند.

🔸 درنظر داشته باشید برای استفاده از پروتکل SMTP شما باید آدرس آی پی SMTP، شماره پورت و اطلاعات ورود به سیستم را داشته باشید.

پورت های پیش فرض SMTP

• Port 25: پورت پیش فرض و Default این پروتکل است که در حالت رمزگذاری نشده SMTP است. (اگر این پورت توسط ISP و یا همان ارائه دهنده اینترنت شما بلاک شد میتوانید از پورت بعدی استفاده کنید.)
• Port 26: این پورت جایگزین پورت قبلی یعنی 25 است.
• Port 465: این پورت برای ارسال ایمیل از طریق پروتکل SMTP و پروتکل ایمن SSL مورد استفاده است.
• Port 587: این پورت برای ارسال ایمیل از طریق پروتکل SMTP و پروتکل ایمن TLS مورد استفاده است.

مزایا پروتکل SMTP

• ارسال سریع و پر سرعت ایمیل ها
• پشتیبانی از حجم بالا ایمیل ها
• امنیت بالا با استفاده از پروتکل های رمزگذاری و احراز هویتی
• سازگاری و همخوانی با دیگر پروتکل ها
• دارای ساختاری ساده و استاندارد

معایب پروتکل SMTP

• دارای محدودیت در اندازه و نوع محتوای ایمیل
• آسیب پذیر در برابر حملات به دلیل عدم رمزگذاری پیش فرض
• مشکلات امنیتی احراز هویتی به دلیل config غلط

پروتکل POP3 چیست

POP3 مخفف Post Office Protocol version 3 پروتکلی استاندارد جهت دریافت ایمیل از سرور ایمیل به سمت سیستم خانگی و یا موبایل و تبلت کلاینت و یا کاربر است. این پروتکل درواقع یک ارتباط یک طرفه ایجاد میکند به این معنی که ایمیل را از سرور ایمیل به سمت سیستم کاربر هدایت میکند و در سیتم کاربر ذخیره میکند و از سرور ایمیل حذف میکند. به همین دلیل هنوز خیلی ها از این پروتکل استفاده میکنند و به سراغ جایگزین آن نرفته اند.

باید گفت: هرگاه که شما یک پیام ایمیل دریافت می کنید آن پیام در سرور ذخیره می شود؛ بنابراین، شما می توانید یک سرویس ایمیل با استفاده از POP3 برای دانلود پیام های ایمیل به کامپیوتر یا دستگاه تلفن همراه خود پیکربندی کنید تا به صورت آفلاین هم بتوانید ایمیل های خود را مشاهده کنید. البته این پروتکل برای کسانی که نیاز دارند ایمیل های خود را بر روی چندید دستگاه داشته باشند مناسب نیست.

🔸 درنظر داشته باشید برای استفاده از پروتکل POP3شما باید آدرس آی پی POP3، شماره Port و اطلاعات ورود به سیستم را داشته باشید.

پورت های پیش فرض POP3

• Port 110: پورت پیش فرض پروتکل POP3 است و در حالت غیر رمزگذاری نا ایمن است.
• Port 995: این پورت جهت اتصال ایمن و رمزگذاری شده با پروتکل های  SSL/TLS است.

مزایا پروتکل POP3

• ذخیره سازی ایمیل ها: چرا که ایمیل ها به صورت خودکار بر روی سیستم کاربر ذخیره میشوند و از سرور ایمیل حذف می شوند.
• کارایی بدون اینترنت: زمانی که کاربر دسترسی درستی به اینترنت ندارد آفلاین است، میتواند با استفاده از این پروتکل ایمیل های خود را در سیستم خود مشاهده کند.
• کارایی و پیکربندی آسان
• کاهش بار سرور و صرفه جویی در منابع: به دلیل حذف ایمیل ها از Mail Server اصلی.

معایب پروتکل POP3

• حذف ایمل ها از Mail Server: کاربرانی که نیاز دارند ایمیل های خود را همزمان بر روی چندید سیستم مشاهده کنند این ویژگی یک عیب برای آنها است.
• محدودیت دسترسی: که همان ویژگی قبل را شامل میشوددرواقع به دلیل حذف ایمیل ها دسترسی ها تنها با یک سیستم امکان پذیر است.
• مشکل همگام سازی بین چندین دستگاه.
• عدم پشتیبانی از ساختار پوشه ای
• در صورت خراب شدن کامپیوتر امکان از دست رفتن ایمیل ها وجود دارد.

پروتکل IMAP چیست

IMAP مخفف Internet Message Access Protocol پروتکلی استاندارد برای دسترسی کاربران به ایمیل های خود در سرور ایمیل است. این پروتکل به کاربران این امکان را میدهد تا همزمان و بر روی چندین سیستم مانند: موبایل، تبلت و کامپیوتر ایمیل های خود را بررسی کنند.

🔸 درنظر داشته باشید برای استفاده از پروتکل IMAP شما باید نام سرور IMAP4 و یا آدرس آی پی IMAP4، شماره Port و اطلاعات ورود به سیستم را داشته باشید.

پورت های پیش فرض IMAP4

• Port 143: پورت نا ایمن و پیش فرض است.
• Port 993 : پورت ایمن و رمزگذاری شده جهت استفاده از پروتکل IMAP.

مزایا پروتکل IMAP

• ذخیره سازی ایمیل در سرور
• امکان بکاپ گیری خودکار در سرور
• امکان مدیریت پیشرفته
• دسترسی به انواع محتواهای رسانه ای

معایب پروتکل IMAP

• نیاز به اینترنت به صورت مداوم
• کاهش سرعت و عملکرد سرور به دلیل ذخیره سازی ایمیل ها
• config پیچیده

تفاوت پروتکل POP3 و IMAP

درست است که هر دو این پروتکل ها یعنی POP3 و IMAP مربوط به دریافت ایمیل و دسترسی کاربر است اما کارایی و ویژگی های قابل ارائه توسط این پروتکل ها کاملا متفاوت است. البته ممکن است کاربران برای انتخاب پروتکل مورد نظر خود کمی گیج شوند اما درنظر داشته باشید که ابتدا ویژگی های این پروتکل های Email را مرور کنید سپس پروتکل و Port مورد نظر خود را انتخاب و پیکربندی کنید.

🔸 اما باید بگیم یکی از اصلی ترین و فاحش ترین تفاوت های این دو پروتکل قابلیت ذخیره سازی و حذف ایمیل ها است. یعنی در پروتکل POP3 ایمیل‌ ها از سرور ایمیل دریافت و روی دستگاه شخصی کاربر ذخیره می‌شوند، پس از آن به صورت پیش‌فرض و دیفالت از روی سرور حذف می‌شوند.

🔸 اما در پروتکل IMAP ایمیل‌ها روی سرور ذخیره می‌شوند و همچنان پس از بازدید از ایمیل ها در سرور باقی می مانند این یعنی به فضای ذخیره‌سازی سرور وابسته هستید.

Email Service مخصوص چه کسانی است

سرویس ارسال ایمیل به صورت کلی برای انواع سازمان ها و کسب و کارهایی طراحی شده است که نیاز به سرویسی حرفه ای و قابل اطمینان جهت مدیریت ایمیل های خود دارند. پس به صورت کلی سرویس ایمیل جزئی اصلی و از موارد ضروری در یک کسب و کار است چرا که باعث بهبود ارتباطات و بالارفتن بهره‌ وری در انواع پروژه های تیمی و کلی کسب و کار کار می‌ شود. استفاده از سرویس ایمیل این امکان را به کاربران میدهد تا از انواع رسانه های متنی، تصویری و ویدئویی استفاده کنند و ارتباط نزدیکی را با کاربران و یا مشتریان خود داشته باشند.

نتیجه گیری

پس در یک نتیجه گیری کلی متوجه شدیم سرویس ایمیل چیست و به در چه کسانی میخورد؟ و اما حال که قصد استفاده از سرویس ایمیل را داریم چه پروتکل هایی جهت ارسال و دریافت ایمیل ها وجود دارد و چه ویژگی های خاصی را به ما در این مسیر ارائه می دهند. ممنون که تا انتهای مقاله آشنایی با پروتکل های ایمیل: POP3 IMAP و SMTP و پورت های آنها از بلاگ وب داده همراه ما بودید. ممنون از نگاهتون…😉

سوالات متداول پروتکل های ایمیل POP3 ،IMAP و SMTP و پورت های آنها